Funcionalidades

Descubre los módulos que optimizan tu producción gráfica
desde una sola plataforma.

Módulo de Cotizaciones

Cotiza en segundos

Convierte propuestas en órdenes

Con Smart Flexo Pro, todas las cotizaciones se gestionan de manera centralizada. Ingresa datos clave (cliente, especificaciones, cantidades, acabados, materiales y fechas de entrega) en un formulario ágil que calcula automáticamente el precio estimado y los márgenes de ganancia.

  • Cada línea de la cotización (artículo, tipo de sustrato, troquel, etc.) se convierte, con un solo clic, en una Orden de Producción (ODP) cuando el cliente aprueba la oferta.

  • El sistema almacena el historial de cotizaciones: versiones enviadas, comentarios del cliente y cambios en tiempo real, lo que facilita reenviarlas o ajustarlas sin perder rastro.

  • Permite compartir la cotización por correo directamente desde la plataforma y recibir notificaciones cuando el cliente la visualiza o la aprueba.

Transforma cotizaciones en órdenes de producción

Una vez que una cotización queda aprobada, Smart Flexo Pro genera automáticamente la ODP correspondiente. Cada Orden de Producción contiene:

  • Datos del cliente y referencia de cotización: para asegurar trazabilidad total.

  • Especificaciones técnicas: número de colores, aniloxes, lineaturas, tipo de troquel, materiales y acabado.

  • Resumen de insumos: “Mati prima estimada vs. Mati prima real”, con cálculo automático de desperdicio y rendimiento.

  • Historial de cambios en la ODP: cada vez que se edita (modificación de fechas, ajuste de cantidades, cambios de proveedor), queda registrado con nombre de usuario y sello de fecha/hora.

Acelera urgentes

La prioridad se ajusta sola

Smart Flexo Pro aplica reglas de prioridad según:

  • Fecha de entrega pactada en la cotización u ODP.

  • Categoría de cliente (por ejemplo: clientes “VIP” o pedidos urgentes).

  • Capacidad de producción actual (máquinas disponibles, turnos programados).

Cuando se acerca la fecha límite, las órdenes cambian automáticamente a estado “Urgente” o “Alta”. El supervisor puede definir reglas personalizadas (por ejemplo: “Órdenes de Cliente X pasan a Urgente 3 días antes de entrega; otras, 1 día antes”). Así, nunca se olvida un pedido crítico y se ajusta la planificación de manera dinámica.

Control de Troqueles y Cilindros

Administra troqueles y cilindros sin complicaciones

Toda imprenta sabe que troqueles y cilindros son activos caros y cruciales. Con este módulo puedes:

  • Registrar cada troquel y cilindro asignado a un cliente o a una línea de producción (modelos, dimensiones, número de diente de cilindro, tipo de material, estado actualizado).

  • Programar mantenimiento preventivo: fechas de reparaciones o cambio de cilindros según horas de uso o número de tiradas.

  • Vincular troqueles/cilindros a la ODP: de modo que cada vez que se activa una orden, el sistema verifica disponibilidad y estado, evitando bloqueos de producción.

Conecta Smart Flexo Pro a tu ERP y ahorra doble trabajo

El módulo de integración sincroniza en tiempo real:

  • Datos de clientes, inventarios y precios entre Smart Flexo Pro y tu ERP.

  • Actualización automática de facturación: cuando se genera la factura en el ERP, la plataforma marca la ODP como “Facturada” y registra el número de documento correspondiente.

  • Sincronización de órdenes de compra de materia prima: cuando apruebas una compra de insumos, ésta se registra tanto en el ERP como en Smart Flexo Pro, sin necesidad de ingresarla manualmente en ambas plataformas.

Visualiza resultados

Reportes claros y accionables

Extrae información en segundos para tomar decisiones basadas en datos:

  • Reporte de ODPs por período: número de órdenes atendidas, producidas y facturadas, filtrado por cliente, tipo de impresión o máquina.

  • Análisis de eficiencia productiva (Kaizen): compara el rendimiento planeado vs. real de cada trabajo, operador y turno.

  • Reporte de desperdicio de materia prima: metros desperdiciados por máquina o por fórmula de tinta, para identificar áreas de mejora.

  • Reporte de rentabilidad por orden: ingreso bruto, costos de insumos y mano de obra, margen vs. estimado de la cotización.

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