Funcionalidades

Descubre los módulos que optimizan tu producción gráfica
desde una sola plataforma.

Módulo de Cotizaciones

Cotiza en segundos

Convierte propuestas en órdenes

Con Smart Flexo Pro, todas las cotizaciones se gestionan de manera centralizada. Ingresa datos clave (cliente, especificaciones, cantidades, acabados, materiales y fechas de entrega) en un formulario ágil que calcula automáticamente el precio estimado y los márgenes de ganancia.

  • Cada línea de la cotización (artículo, tipo de sustrato, troquel, etc.) se convierte, con un solo clic, en una Orden de Producción (ODP) cuando el cliente aprueba la oferta.

  • El sistema almacena el historial de cotizaciones: versiones enviadas, comentarios del cliente y cambios en tiempo real, lo que facilita reenviarlas o ajustarlas sin perder rastro.

  • Permite compartir la cotización por correo directamente desde la plataforma y recibir notificaciones cuando el cliente la visualiza o la aprueba.

Transforma cotizaciones en órdenes de producción

Una vez que una cotización queda aprobada, Smart Flexo Pro genera automáticamente la ODP correspondiente. Cada Orden de Producción contiene:

  • Datos del cliente y referencia de cotización: para asegurar trazabilidad total.

  • Especificaciones técnicas: número de colores, aniloxes, lineaturas, tipo de troquel, materiales y acabado.

  • Resumen de insumos: “Mati prima estimada vs. Mati prima real”, con cálculo automático de desperdicio y rendimiento.

  • Historial de cambios en la ODP: cada vez que se edita (modificación de fechas, ajuste de cantidades, cambios de proveedor), queda registrado con nombre de usuario y sello de fecha/hora.

Centraliza los cambios de diseño

y controla cada versión con total trazabilidad

El módulo de diseño permite que vendedores, diseñadores y supervisores trabajen coordinados en un solo flujo. Desde Smart Flexo Pro, cada área sabe qué trabajos tiene en cola, cuáles son prioritarios y qué cambios se han solicitado.

  • Cola de trabajo y prioridades en tiempo real: los diseñadores visualizan todas las tareas pendientes y su nivel de urgencia según la prioridad asignada en la ODP.

  • Registro de cambios y versiones: cada modificación se documenta, manteniendo trazabilidad completa del historial de artes y aprobaciones.

  • Alertas inteligentes al supervisor: si un arte recibe demasiadas revisiones o cambios fuera de lo previsto, el sistema notifica automáticamente para evaluar un cargo adicional o una revisión comercial.

  • Colaboración fluida con ventas: los vendedores pueden enviar directamente la información o correcciones desde su panel, sin correos ni mensajes dispersos.

Mantén el control creativo y comercial de tus diseños, reduce retrabajos y asegura que cada cambio esté justificado y registrado.

Acelera urgentes

La prioridad se ajusta sola

Smart Flexo Pro aplica reglas de prioridad según:

  • Fecha de entrega pactada en la cotización u ODP.

  • Categoría de cliente (por ejemplo: clientes “VIP” o pedidos urgentes).

  • Capacidad de producción actual (máquinas disponibles, turnos programados).

Cuando se acerca la fecha límite, las órdenes cambian automáticamente a estado “Urgente” o “Alta”. El supervisor puede definir reglas personalizadas (por ejemplo: “Órdenes de Cliente X pasan a Urgente 3 días antes de entrega; otras, 1 día antes”). Así, nunca se olvida un pedido crítico y se ajusta la planificación de manera dinámica.

Control de Troqueles y Cilindros

Administra troqueles y cilindros sin complicaciones

Toda imprenta sabe que troqueles y cilindros son activos caros y cruciales. Con este módulo puedes:

  • Registrar cada troquel y cilindro asignado a un cliente o a una línea de producción (modelos, dimensiones, número de diente de cilindro, tipo de material, estado actualizado).

  • Programar mantenimiento preventivo: fechas de reparaciones o cambio de cilindros según horas de uso o número de tiradas.

  • Vincular troqueles/cilindros a la ODP: de modo que cada vez que se activa una orden, el sistema verifica disponibilidad y estado, evitando bloqueos de producción.

Sincroniza a todo tu equipo

y controla cada detalle de la impresión en tiempo real

El módulo de producción conecta a prensistas, bodega y postproducción en un flujo totalmente coordinado, asegurando que cada Orden de Producción se ejecute con precisión y sin pérdida de información.

  • Trabajo sincronizado entre áreas: todos los involucrados registran su parte del proceso — desde la entrega de materiales hasta el embobinado final — manteniendo la trazabilidad completa de cada ODP.

  • Registro operativo detallado: los operadores ingresan datos como hora de inicio y fin de máquina, metraje usado, metros de puesta a punto y materiales entregados, permitiendo un control real de tiempos y consumos.

  • Resultados de producción y desperdicio: al finalizar, el área de embobinado registra la cantidad exacta del producto final obtenido y el porcentaje de desperdicio generado, facilitando reportes precisos de eficiencia.

  • Prioridades automáticas visibles: los operadores visualizan en todo momento cuáles órdenes son más urgentes, sin necesidad de preguntar ni generar confusión entre turnos o departamentos.

Coordina tu planta como un solo equipo: menos desperdicio, más control y producción siempre alineada con las prioridades reales del negocio.

Conécta tu sistema contable y toma decisiones con información actualizada.

El módulo de integración permite consultar en tiempo real los datos clave de tu sistema contable directamente desde Smart Flexo Pro, evitando errores y duplicidad de registros.

  • Datos de clientes, inventarios y créditos: la plataforma muestra el estado actual del cliente (saldo pendiente, límites de crédito) y la existencia de referencias antes de crear una ODP.

  • Consulta automática de inventarios: al planificar una orden, Smart Flexo Pro verifica la disponibilidad de insumos en el software contable para evitar reprocesos, prevenir compras innecesarias y asegurar que el material existente se utilice antes de generar nueva producción — reduciendo pérdidas y desperdicio de inventario que representan dinero.

Mantén tus procesos de impresión sincronizados con la realidad financiera y de inventario de tu empresa.

Visualiza resultados

Reportes claros y accionables

Extrae información en segundos para tomar decisiones basadas en datos:

  • Reporte de ODPs por período: número de órdenes atendidas, producidas y facturadas, filtrado por cliente, tipo de impresión o máquina.

  • Análisis de eficiencia productiva (Kaizen): compara el rendimiento planeado vs. real de cada trabajo, operador y turno.

  • Reporte de desperdicio de materia prima: metros desperdiciados por máquina o por fórmula de tinta, para identificar áreas de mejora.

  • Reporte de rentabilidad por orden: ingreso bruto, costos de insumos y mano de obra, margen vs. estimado de la cotización.

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